Defina quando a identificação acontece
Há laboratórios que saem para o campo com etiquetas preparadas e outros que atribuem sua identificação quando os CPs chegam. O processo precisa acompanhar essa diferença. No Concresoft, o momento de identificação é configurável, para que o registro do atendimento e a conferência física tenham uma sequência clara.
Na identificação na chegada, a composição dos corpos de prova pode ser registrada no atendimento antes de receber a numeração física. Quando o material entra no laboratório, a equipe seleciona os CPs correspondentes, confere o que recebeu e conclui a vinculação de cada unidade.
Use o número que faz sentido para sua equipe
Numeração do sistema
A identificação segue a organização definida no Concresoft, com recursos de etiquetas e QR Code para apoiar a localização e a conferência ao longo do atendimento.
Numeração própria
O laboratório pode manter seu padrão, incluindo letras, zeros à esquerda e prefixos. Cada número identifica um CP individualmente, sem depender da criação prévia de um lote de etiquetas ou de impressão.
Também é possível combinar as origens de numeração conforme a configuração. A escolha deve ser feita considerando como a equipe marca os CPs, quais registros já utiliza e em que ponto do atendimento realiza a conferência.
Conferência física antes de seguir o trabalho
- Localize o atendimento e a composição registrada para os CPs.
- Selecione as unidades que correspondem ao material recebido.
- Confira a identificação física e associe o número de cada corpo de prova.
- Retome a identificação ou reimprima a etiqueta mantendo a identidade existente.
O número do corpo de prova não se confunde com o número do laudo. Essa separação ajuda a consultar a unidade ensaiada mesmo quando o atendimento gera documentos, complementos ou revisões em momentos diferentes.
Da entrada ao resultado, com a mesma referência
A identificação acompanha a consulta do CP e permite relacioná-lo aos registros de recebimento, moldagem, rompimento e laudo. Quando há dúvida sobre um resultado, a equipe pode voltar à unidade e ao atendimento que lhe deram origem.
Os recursos de inventário, localização, descarte e acompanhamento de fôrmas complementam essa organização conforme os módulos habilitados. O registro de uma movimentação deve acompanhar a conferência realizada pela equipe na operação física.
Veja como essa continuidade chega aos rompimentos e laudos e à gestão de qualidade e rastreabilidade.
Apresente seu padrão de identificação
Na demonstração, traga um exemplo de ficha, numeração e etiqueta usados hoje. Converse com a Concresoft para definir o momento de identificação, a conferência e os recursos de leitura e impressão adequados ao laboratório.